Hướng dẫn cách tạo nhóm Zalo mới từ nhóm cũ nhanh chóng

Việc tạo nhóm Zalo mới từ nhóm cũ là nhu cầu phổ biến khi bạn muốn tách nhóm theo mục đích sử dụng, lọc lại thành viên tiềm năng hoặc xây dựng cộng đồng Zalo chuyên sâu hơn. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách thực hiện nhanh chóng mà vẫn giữ được tệp thành viên chất lượng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo nhóm Zalo mới từ nhóm cũ đơn giản, dễ áp dụng trên cả điện thoại và máy tính, giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu hiệu quả quản lý nhóm.

I. Có cách tạo nhóm Zalo mới từ nhóm cũ không?

Câu trả lời là CÓ, tuy nhiên chỉ trưởng nhóm Zalo mới có quyền thực hiện việc tạo nhóm mới dựa trên nhóm cũ. Zalo hiện nay cho phép trưởng nhóm sao chép nhóm, bao gồm danh sách thành viên, để tạo một nhóm mới mà không cần phải thêm lại từng người thủ công.

Có cách tạo nhóm Zalo mới từ nhóm cũ không?

Tính năng này đặc biệt hữu ích trong trường hợp trưởng nhóm muốn tách nhóm, làm mới cộng đồng, thay đổi mục đích hoạt động hoặc xây dựng nhóm mới nhưng vẫn giữ nguyên tệp thành viên cũ. Ngược lại, với các thành viên thường hoặc phó nhóm, Zalo không cấp quyền copy nhóm, cũng không cho phép tạo nhóm mới từ danh sách thành viên của nhóm cũ.

Vì vậy, để thực hiện cách tạo nhóm Zalo mới từ nhóm cũ một cách trực tiếp và nhanh chóng, tài khoản thao tác bắt buộc phải là trưởng nhóm. Trong trường hợp không phải trưởng nhóm, người dùng cần áp dụng các phương án khác như mời lại thành viên thủ công hoặc sử dụng công cụ hỗ trợ quản lý nhóm Zalo.

II. Tại sao nên copy nhóm Zalo cũ sang nhóm mới?

Việc copy nhóm Zalo cũ sang nhóm mới mang lại nhiều lợi ích thiết thực, đặc biệt với người kinh doanh, quản trị cộng đồng hoặc chăm sóc khách hàng lâu dài:

• Giữ nguyên tệp thành viên chất lượng đã được sàng lọc, không mất thời gian mời lại từng người.
• Làm mới cộng đồng khi nhóm cũ đã quá nhiều tin rác, tương tác kém hoặc sai định hướng ban đầu.
• Phù hợp khi thay đổi mục đích sử dụng nhóm như chuyển từ tư vấn sang bán hàng, từ chăm sóc sang đào tạo.
• Giúp quản trị nhóm hiệu quả hơn với quy định mới, nội dung mới và cách vận hành rõ ràng hơn.
• Hạn chế rủi ro bị khóa nhóm khi nhóm cũ có dấu hiệu vi phạm hoặc hoạt động không còn an toàn.
• Tạo điều kiện xây dựng lại tương tác, kích hoạt thành viên tham gia thảo luận tích cực hơn.
• Tiết kiệm thời gian, công sức so với việc tạo nhóm mới và thêm lại toàn bộ thành viên thủ công.

Copy nhóm Zalo là giải pháp tối ưu để vừa làm mới cộng đồng, vừa tận dụng được tệp thành viên sẵn có mà không làm gián đoạn quá trình vận hành nhóm.

Cách tạo nhóm Zalo mới từ nhóm cũ nhanh chóng

III. Cách tạo nhóm Zalo mới từ nhóm cũ nhanh chóng

Khi nhóm Zalo cũ đã không còn phù hợp để tiếp tục sử dụng, việc tạo nhóm mới từ nhóm cũ là giải pháp giúp bạn làm mới cộng đồng mà vẫn giữ được tệp thành viên sẵn có.

1. Cách tạo nhóm Zalo mới từ nhóm cũ trên điện thoại

Các bước thực hiện trên điện thoại:

• Bước 1: Mở ứng dụng Zalo => vào nhóm Zalo cũ mà bạn muốn sao chép.
• Bước 2: Nhấn biểu tượng ba dấu gạch ngang ở góc trên bên phải để mở menu nhóm.

Chọn Copy nhóm

• Bước 3: Chọn Xem thành viên để hiển thị danh sách toàn bộ thành viên trong nhóm.
• Bước 4: Ở danh sách thành viên, nhấn vào biểu tượng ba dấu chấm => chọn Copy nhóm hoặc Sao chép nhóm mới.

Chọn thành viên từ nhóm cũ sang nhóm mới

• Bước 5: Tick chọn các thành viên bạn muốn thêm vào nhóm mới (có thể chọn tất cả).
• Bước 6: Nhấn nút mũi tên để chuyển sang bước tạo nhóm mới.
• Bước 7: Đặt tên nhóm mới, ảnh đại diện => xác nhận để hoàn tất tạo nhóm mới từ nhóm cũ.

Đặt tên và ảnh đại diện cho nhóm

Lưu ý: Bạn phải là trưởng nhóm hoặc quản trị viên của nhóm cũ thì tính năng ‘Copy nhóm’ mới hiển thị trên Zalo. Nếu không thấy mục này, có thể phiên bản Zalo bạn đang dùng chưa hỗ trợ hãy cập nhật ứng dụng lên bản mới nhất trước khi thao tác.

2. Cách tạo nhóm Zalo mới từ nhóm cũ không cần quyền trưởng nhóm

Trong nhiều trường hợp, bạn không phải trưởng nhóm nhưng vẫn cần xây dựng nhóm mới dựa trên tệp thành viên của nhóm cũ ví dụ như phân chia nhóm theo nhu cầu khách hàng, tách nhóm theo chiến dịch hoặc thiết lập nhóm riêng cho từng mục đích chăm sóc khách hàng. Tuy nhiên, Zalo hiện tại chỉ cho phép trưởng nhóm sao chép nhóm trực tiếp, còn những thành viên khác sẽ không thể dùng chức năng này theo cách thủ công.

Giải pháp hiệu quả và an toàn cho các trường hợp này là sử dụng Zalo automation tool như Lumi Zalo. Công cụ hỗ trợ bạn xuất danh sách thành viên từ nhóm cũ, lọc ra tài khoản đang hoạt động và tạo nhóm Zalo mới tự động, ngay cả khi bạn không phải là trưởng nhóm. Lumi Zalo giúp bạn giảm thiểu thao tác thủ công, kiểm soát quy trình an toàn và đảm bảo nhóm mới được xây dựng nhanh chóng với đúng tệp mà bạn cần.